Econome adjoint H/F

Institution

Les Sœurs de Notre-Dame de l’Immaculée Conception de Castres ou Sœurs bleues forment une congrégation religieuse féminine hospitalière et enseignante de droit pontifical.

Cette congrégation est fondée le 8 décembre 1836 à Castres par Jeanne-Émilie de Villeneuve (1811-1854) qui ouvre une maison pour accueillir et former les jeunes filles pauvres et abandonnés ; les religieuses se consacrent aussi à la visite des malades à domicile et aux prisonniers. 

Description du poste

En lien avec la Soeur Econome et suite à la fusion, vous aurez pour mission de :

Superviser la gestion comptable et financière de la congrégation :

• Effectuer l’enregistrement des écritures comptables, le traitement les factures fournisseurs et les rapprochements bancaires
• Superviser les remboursements des frais de déplacement et autres dépenses
• Paramétrer et suivre la comptabilité analytique, informer régulièrement l’économat
• Suivre la relation avec les experts comptables, préparer les comptes annuels
• Suivre les relations courantes avec les banques et échanger avec l’économe sur les placements

Piloter l’administration courante du personnel, suivre la GRH :

• Superviser la réalisation de la paie, les déclarations sociales ou fiscales
• Rédiger les contrats de travail en lien avec l’économe
• Superviser la création des plannings annuels
• Développer la gestion des RH et les entretiens annuels

Suivre les achats et la gestion des contrats extérieurs, en lien avec les responsables de sites :

• Préparer la négociation et suivre la vie des contrats de sous-traitance, les assurances et la gestion des relations avec la centrale d’achats
• Gérer le parc informatique et technique (système de communication, de reprographie, etc…) et assurer son évolution
• Superviser les commandes de fournitures courantes

Suivre la gestion immobilière en lien avec les responsables des structures :

• Suivre les contrôles règlementaires des organismes agréés : suivre l’application des remarques, mettre à jour les registres de sécurité
• Participer à la réflexion concernant les gros travaux, en lien avec les responsables des sites et les intervenants extérieurs
• Gérer les loyers des immeubles

Vous serez amené à vous déplacer régulièrement à Massac-Seran dans le cadre de vos missions.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative en gestion RH, immobilière et financière. Reconnu pour vos qualités humaines et relationnelles, vous savez faire preuve de pédagogie et avez le sens du travail en équipe. Habitué à des fonctions polyvalentes, vous êtes force de proposition, faites preuve de rigueur et de bon sens. Une sensibilité sur les sujets de communication serait un plus.

A l'aise au sein de l'univers ecclésial, vous souhaitez vous mettre au service d'une congrégation religieuse.