Assistant du Directeur d'un Foyer d'étudiants H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Le foyer diocésain Jean-Marie Lustiger est une association du diocèse de Paris qui gère une résidence étudiante de 60 lits. Créé en 2019 dans un ensemble immobilier où vivent également différentes communautés religieuses ainsi que des jeunes en année de propédeutique, le foyer accompagne la croissance humaine et spirituelle des résidents en leur proposant un projet pédagogique et pastoral articulé autour de la vie fraternelle et du service.

DESCRIPTION DU POSTE

Le directeur du foyer souhaitant être assisté dans sa mission, l’association ouvre dès maintenant un poste à temps partiel d’Assistant H/F du Directeur du Foyer. Sous la responsabilité du directeur du foyer, vous aurez pour missions principales :

1. Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique et réponses aux demandes urgentes
• Réalisation des tâches administratives courantes (facturations, quittancement, messagerie, etc.)
• Mise en œuvre du processus d’admission et suivi des dossiers administratifs

2. Gestion des locaux

• Accueil et suivi des prestataires internes et externes, réalisation d’états des lieux, etc.
• Suivi des fournitures et gestion des stocks

3. Accompagnement pédagogique et pastoral des étudiants

• Suivi individuel et collectif des étudiants
• Mise en œuvre de la pédagogie du foyer par l’organisation et la participation aux différents évènements de vie du foyer

ORGANISATION DU POSTE

Temps partiel de 24h par semaine. Possibilité d’annualiser le temps de travail pour dégager les vacances scolaires.
Dans l’idéal, présence aux trois week-ends annuels.

À pourvoir dès que possible

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle
• Savoir animer et organiser, capacité à la prise d’initiative
• Bon contact avec les jeunes, sens pédagogique et écoute
• Sens ecclésial et transmission de la foi