assistante direction immobiliere H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Le Diocèse de Paris administre l’un des patrimoines immobiliers les plus riches et les plus diversifiés de la capitale : édifices cultuels emblématiques, bâtiments historiques classés, écoles, centres culturels, résidences… Rejoindre sa Direction Immobilière, c’est conjuguer excellence professionnelle, impact sociétal et dimension spirituelle au cœur de Paris.

La direction du patrimoine immobilier a vocation à aider les paroisses et le diocèse à assurer la bonne gestion patrimoniale et locative des biens immobiliers au service de l’Eglise Catholique à Paris à la fois sur le plan opérationnel et stratégique.

Au sein de cette direction, vous assistez avec rigueur, efficacité et discrétion la directrice immobilière en prenant notamment en charge les missions suivantes :

• Gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements de la Directrice.
• Préparation et suivi de dossiers stratégiques et techniques (comptes rendus, présentations, relevés de décisions).
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes : paroisses, services du diocèse, prestataires, partenaires institutionnels.
• Suivi administratif de différentes données inhérentes au fonctionnement de la direction : tableaux de bord, échéances, coordination documentaire.
• Gestion administrative du service : courriers, classement, archivage, organisation logistique.
• Participation à la vie d’équipe, appui ponctuel aux membres du service selon les besoins.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux·se, réactif·ve, à l’aise dans les environnements exigeants mais humains ? Ce poste est fait pour vous si vous aimez être au cœur de l’action, tout en veillant à ce que tout roule avec fluidité.

Nous recherchons avant tout une personne de confiance, capable d’être le relais efficace de la Directrice Immobilière, tout en jouant un rôle de facilitateur·rice et de coordination auprès de l’ensemble de l’équipe.

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

• Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, gestion PME ou équivalent).
• Au moins 2 ans d’expérience en assistanat de direction (idéalement dans un environnement immobilier, institutionnel ou technique).
• Vous jonglez avec brio entre Outlook, Excel, Word, PowerPoint et Teams.
• Vous avez une excellente expression écrite et orale – claire, fluide, professionnelle.
• Vous avez le sens de l’organisation, de la coordination et de la transmission d'information.
• Vous savez anticiper, prioriser, poser les bonnes questions et tenir les délais.
• Rigueur, fiabilité et autonomie font partie de votre quotidien.
• Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion absolue.
• Vous aimez rendre service, faciliter le travail des autres, fluidifier les échanges et créer du lien.
• Curieux·se, vous aimez comprendre l’environnement dans lequel vous évoluez.
• Vous êtes motivé·e par une mission porteuse de sens et adhérez aux valeurs du Diocèse de Paris.