Secrétaire paroissial H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Le Diocèse de Paris recrute pour l'une de ses paroisses du 15ème arrondissement un(e) secrétaire paroissial(e) en CDI à temps plein ou 4/5ème

Vos missions seront les suivantes:

Information et suivi
▪ Préparation de la Feuille d’information paroissiale (FIP)
▪ Mise à jour du site internet
▪ Réalisation des affiches et dépliants concernant les activités de la paroisse
▪ Suivi des plannings paroissiaux (« Hiver solidaire », « 24h pour le Seigneur »,…)
▪ Suivi des inscriptions aux activités (sortie paroissiales,…)

Liturgie
▪ Réalisation des feuilles de chants (de la période, messes particulières, livrets de partitions pour les chantres et organistes)
▪ Mise en ligne du planning programme/psaumes/partitions pour les animateurs sur le drive des chantres paroissiaux

Administration pastorale sacrements/obsèques
▪ Tenue des fichiers Baptêmes, mariages... (manuel et électronique)
▪ Suivi des dossiers et tenue des registres (baptêmes/mariages/funérailles) et statistiques
▪ Gestion des actes de catholicité
▪ Funérailles : gestion des appels et suivi
▪ Courriers en lien avec la pastorale 
▪ Gestion de la BDD et CRM Gaspard

Salles
▪ Contact pour les réservations ponctuelles (agenda électronique/conventions)
▪ Rédaction et tenue à jour des conventions de mise à disposition des salles
▪ Fléchage pour les réunions
▪ Tenue de l'agenda 
▪ Gestion des clés des salles

Accueil téléphonique et inscription aux sacrements

Divers
▪ Suivi des stocks de fournitures de bureau
▪ Suivi des concerts

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'expériences réussies d'assistanat.

Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation et d'adaptabilité.
Vous avez un réel souci de discrétion.

Très bonne connaissance de la suite office.
(Formation à Gaspard assurée lors de la prise de poste)
La connaissance des logiciels Canva ou Publisher pour le création graphique de support de communication est un vrai plus.

Bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements.

Conditions de travail :

CDI, temps plein, 35h/sem. : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 (adaptation des horaires possible, temps partiels 80% envisageable)

Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer votre CV, ainsi que votre lettre de motivation.