Secrétaire paroissial H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Elle recrute pour une paroisse du 16e arrondissement un/une secrétaire paroissial(e) H/F.

Description du poste

Sous la responsabilité et la coordination du curé de la paroisse, le/la secrétaire paroissial(e) H/F a pour mission :

Accueil / secrétariat

• accueil sur site ou au téléphone des interlocuteurs de la paroisse : paroissiens, bénévoles, ouvriers/livraisons...
• Gestion du courrier, classement.
• Gestion du fichier paroissial (via le CRM Gaspard).

Communication

• coordination et rédaction de la lettre hebdomadaire d’information,
• tenue du site internet,
• réalisation des affiches, lettre mensuelle, guide paroissial, vœux...
• préparation de la feuille de chants et des livrets d'animation.

Planning des activités / cérémonies

• gestion de la réservation des salles,
• planning des activités et concerts - dans l'église, la crypte, les salles paroissiales.
• gestion de plannings.

Denier de l’Église

• lancement des campagnes,
• gestion des dons,
• gestion des remerciements.

Achats et relations fournisseurs

• fournitures bureaux,
• relations avec prestataires bureautiques.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'expériences réussies d'assistanat.

Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation et d'adaptabilité.
Vous avez un réel souci de discrétion.

Très bonne connaissance de la suite office.
(Formation à Gaspard assurée lors de la prise de poste)
Connaissances des logiciels Canva ou Publisher pour le création graphique de support de communication.

Bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements.

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d'une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission.

CDI à 35h/semaines
Possibilité d'une partie des vacances scolaires

Salaire selon expérience

A pourvoir dès que possible

Pour postuler merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations.