Responsable Animation aux Trésors de Paris H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

L’Association Diocésaine de Paris recrute pour les Trésors de Paris 

un(e) Responsable Animation en CDI à temps partiel

Les Trésors de Paris est une Association rattachée au Vicariat Enfance et Adolescence du Diocèse de Paris, qui a pour but de faire découvrir aux jeunes la beauté et les richesses du patrimoine culturel chrétien de Paris à travers des visites d’églises et des parcours dans les rues de Paris, intégrant parfois des musées, sur des thèmes particuliers (vie d’un saint, pèlerinage…).

Ces visites s’appuient sur des documents spécifiques et interactifs conçus par les Trésors de Paris.

L’Association forme ses membres et bénéficie d’un support logistique au sein du Vicariat Enfance et Adolescence (participation aux journées diocésaines, partage d’expériences…).

L’équipe se compose d’une vingtaine de bénévoles enthousiastes, dynamiques et passionnés d’art sacré, ayant à cœur d’être des passeurs de patrimoine.

Elle recherche sa/son Responsable Animation pour coordonner, suivre et promouvoir les activités de l’Association.

1- Organisation des visites

• Accueillir les demandes des écoles, aumôneries, patronages, groupes de catéchisme… Adapter les visites aux souhaits des demandeurs, et à la nature du groupe de jeunes.

• Gérer le planning : organisation, réactualisation une fois par semaine et transmission aux bénévoles.
• Préparer matériellement la visite : contact de l’église, réservation du musée, préparation des livrets/supports de visite.
• Rendre-compte des visites : suivi des nombres d’enfants et de livrets distribués.
• Mettre à jour les listings de contacts.

2- En lien avec la Présidente

Organisation matérielle :

• des principales réunions de travail de l’équipe : réservation de salle, préparation matériel, etc… (env. 5 dans l’année).
• des formations des bénévoles programmées pour l’année.

Administratif :

• Tenir un compte-rendu d’activité de l’année.
• Faire remonter les candidatures de bénévoles.

Communication :

• Participer à la communication auprès des écoles, aumôneries, paroisses, patronages et notamment en lien avec les délégués du Vicariat Enfance et Adolescence.
• Soutenir la Présidente pour le déroulement du plan de communication réseaux.
• Réaliser des publipostages auprès des différents publics.

3- En lien avec la Trésorière

• Suivi de la réception des règlements par chèque.
• Transmission régulière de l’état des stocks des livrets.

Profil recherché

Qualités d’écoute et de communication, aisance relationnelle (téléphone et face à face).

Sens du contact et de l’esprit d’équipe.

Compétences pour l’organisation et la planification d’événements.

Dynamisme.

Sens du service.

Intérêt pour l’évangélisation, la culture et l’histoire de l’art.

Maitrise parfaite des outils bureautiques : gestion des mails, pratique de Word et d’Excel.

CDI de 18h par semaine, soit 3x6 heures

Vacances : 1 semaine à la Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine au vacances d’hiver, 1 semaine pour les vacances de printemps, 7 semaines l’été.

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne en envoyant votre CV, sans oublier une lettre exprimant votre motivation pour cette mission.