secrétaire paroissial Paris 11e H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Le diocèse recrute pour une paroisse du 11e arrondissement un secrétaire paroissial H/F.

Sous la responsabilité et la coordination de Monsieur le curé, le poste de secrétaire paroissial H/F est une clef de voûte de la paroisse.

Vos missions :

Accueil / secrétariat

Réponse aux mails, appels téléphoniques, répondeur, courrier

Accueil des livreurs, ouvriers, visiteurs, contact avec les entreprises

Commande des différentes fournitures

Comptabilité de la réserve d’espèces

Communication

Mise en page et impression des feuilles de chants

Réalisation de tracts, dépliants, affiches

Affichage dans l’église

Préparation du guide paroissial : mise à jour des textes et sélection de photos

Rétrospective de l’année

Préparation des supports de communication pour la fête Paroissiale

Organisation vie paroissiale

Préparation de l’agenda annuel

Plannings des célébrants : dimanches et semaines

Planning des intentions de messe

Obsèques : gestion administrative

Commandes : supports communication édités par le diocèse

Denier de l’Église

Tenue du fichier paroissial (à travers le logiciel Gaspard)

Campagne Denier : commande des documents, préparation des lettres, gestion de la mise sous pli, envoi en nombre à La Poste

Enregistrement des foyers, personnes, dons, édition des bordereaux, préparation des remerciements, mise sous pli et envois

Catéchisme, sacrements, activités

Enregistrement dans Gaspard (CRM ) du suivi des activités paroissiales.

Listes pour les registres

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'expériences réussies d'assistanat.

Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation et d'adaptabilité.
Vous avez un réel souci de discrétion.

Très bonne connaissance de la suite office.
(Formation à Gaspard assurée lors de la prise de poste)
La connaissance des logiciels Canva ou Publisher pour le création graphique de support de communication est un vrai plus.

Bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements.

CDI à 35h/semaine
Vacances : possibilité d’une semaine par petites vacances scolaires + 1 mois l'été (salaire lissé)

A pourvoir dès que possible

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d'une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission