Bénévolat Holy Games - Assistant(e) de direction H/F
BénévolatOffre gérée par Association Diocésaine de Paris
Description de l'emploi
Institution
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Description du poste
Contexte :
Le projet JO Paris 2024 & Église Catholique de France, appelé HOLY GAMES, a pour objet d'initier et coordonner des événements et projets de l’Église Catholique dans la perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques qui se dérouleront à Paris, en île de France et en régions en 2024.
Description du poste :
Placé sous la responsabilité de la Directrice du Projet, l’assistant(e) de Direction du projet Holy Games aura pour mission de réaliser des tâches administratives :
- Organisation de rendez-vous et gestion de l’agenda
- Réservation de salles par le logiciel de la Madeleine ou du diocèse
- Réservation du matériel pour les réunions
- Notes de frais et transmission des factures au service comptabilité
- Organisation et gestion des demandes de retrait de "goodies" (T-shirts) ou de support de communication au presbytère de la Madeleine, en lien avec les paroisses et diocèses.
- Gestion de la boîte mail contact@holygames.fr et renvoi vers le bon interlocuteur
- Gestion des groupes Teams
Profil recherché
Qualités et compétences requises :
- Bonne connaissance de l’Église et de son fonctionnement (via la vie paroissiale, le scoutisme, un engagement en aumônerie ou des œuvres de solidarité par exemple)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques de base (excel, powerpoint, Teams/Microsoft)
Profil recherché :
- Tous types de profils, idéalement proche de La Madeleine (Paris 8ème)
Disponibilité :
- 2 journées et demie par semaine (possibilité de télétravail sur l’une des ½ journées)
Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe motivée, dynamique et portée par un projet exceptionnel !
N'hésitez pas à nous contacter.