Assistant de l'Evêque H/F

Institution

L’Association Diocésaine d’Evreux couvre le département de l’Eure et compte 31 paroisses regroupées en 7 doyennés. Son clergé est constitué de 44 prêtres en activité et 25 diacres.
Le Centre Diocésain Saint-Jean regroupe l'économat, les archives, le secrétariat, la communication, la chancellerie, les différents services pastoraux et mouvements, etc.

Description du poste

Rattaché directement à l'Evêque, vous facilitez l'exercice de sa mission en intervenant sur les dossiers qui le nécessitent.
Vous veillez à entretenir la qualité des liens entre l’Evêque et les différents acteurs du diocèse.

Vos missions recouvrent les domaines suivants :

Organisation : 

• supervision de l'agenda de l'Evêque en lien avec la Secrétaire de direction
• lecture des courriers, orientation vers les services concernés, rédaction de projets de réponses
• préparation de certaines réunions (ordres du jour, documents et comptes-rendus)

Coordination et suivi de dossiers :

• lien entre l'Evêque et les services diocésains pour le suivi des dossiers
• recherche de renseignements et informations nécessaires à l’Evêque, à sa demande ou par anticipation
• mise en œuvre et suivi de certains dossiers stratégiques
• veille à la bonne circulation de l'information et à la cohérence des actions

Suivi des relations internes et externes :

• relais de l'Evêque auprès des partenaires externes (mairies, préfecture et autres services publics)
• assistance auprès des communautés religieuses du Diocèse pour des sujets spécifiques (conventions, lettres de mission, etc.)

Conseil et communication :

• écoute et alerte en cas de situations nécessitant une mobilisation particulière
• conseil dans des situations complexes et sur certains enjeux stratégiques ou institutionnels
• participation à la rédaction de certains documents sensibles (articles, lettres, communiqués, etc.)
• veille presse et digitale, en lien avec la Responsable communication 

Profil recherché

De formation supérieure, riche d'une bonne culture ecclésiale, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire.

Autonome, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'ouverture pour accueillir les différentes demandes et sensibilités, et trouver les solutions adéquates.
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, vous faîtes preuve d'un bon esprit de synthèse et d'excellentes capacités rédactionnelles.
Discret, patient et au service, vous savez être respectueux des aires de compétence de chacun. Vous avez un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie.

Vous souhaitez mettre au service de l'Eglise vos compétences professionnelles.