Bénévolat - Secrétariat et tâches administratives H/F
BénévolatOffre gérée par Association Diocésaine de Paris
Description de l'emploi
Institution
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Description du poste
Sous l’autorité du responsable du service, vous contribuerez à la bonne marche du service en assurant les missions suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer les rendez-vous et l’agenda du responsable de service
- Assurer la bonne circulation de l’information entre les interlocuteurs internes et externes
- Classer les dossiers importants (papier et numérique)
- Faciliter la tâche du responsable de service dans l’exercice de sa mission
Profil recherché
- Autonomie, organisation, rigueur, réactivité
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe, adaptabilité
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel Powerpoint)
- Discrétion et confidentialité
Disponibilité 1 à 2 jours par semaine
Vous serez associé aux différents évènements organisés par le Diocèse: conférences, sorties culturelles...
Possibilité de formation en fonction des besoins du poste
Nous vous remercions de nous envoyer vos cv et lettre de motivation.