Description De L'Emploi
Le patronage du Bon Conseil, créé en 1894, est un lieu d’éducation catholique ouvert à tous accueillant 3.000 adhérents. Le Bon Conseil regroupe plusieurs associations loi 1901 sous l’égide de l’Association Esquerré (du nom du fondateur), chargée de veiller à la fidélité de tous à la vocation du Bon Conseil.
L’association du Bon Conseil a pour mission de veiller à la gestion et à l’animation de l’ensemble des activités de la Maison réparties en trois associations : association éducative, association culturelle et association sportive du Bon Conseil.
Chacune possède un président et un Comité Directeur. Elles sont dirigées par le Directeur, en lien avec les présidents. Le Bon Conseil recherche un Assistant de direction H/F.
L’association du Bon Conseil a pour mission de veiller à la gestion et à l’animation de l’ensemble des activités de la Maison réparties en trois associations : association éducative, association culturelle et association sportive du Bon Conseil.
Chacune possède un président et un Comité Directeur. Elles sont dirigées par le Directeur, en lien avec les présidents. Le Bon Conseil recherche un Assistant de direction H/F.
Description du poste
Les missions sont les suivantes :
Gestion de la base de données
Gestion et suivi des inscriptions
Gestion des salles en lien avec l’Asiem et la direction du BC
Préparation et suivi des AG, CA et directoires des 6 associations
Gestion et suivi des inscriptions
Gestion des salles en lien avec l’Asiem et la direction du BC
Préparation et suivi des AG, CA et directoires des 6 associations
Communication :
Mise en œuvre de la stratégie de communication en lien avec la direction et pilotage des outils :
– ABC : coordination de 2 numéros par an avec un prestataire
– Participation à l’élaboration du Carnet de bord des activités
– NL mensuelle à mettre en forme
– Participation à la communication sur les réseaux sociaux (Instagram / Facebook)
– Visuels
Gestion des bénévoles :
– Recrutement des bénévoles
– Formation des bénévoles à nos outils
– Animation des bénévoles de l’équipe d’accueil
Gestion de la Chapelle :
– Préparation de la feuille de messe du dimanche et des offices de la Semaine Sainte
– Suivi des éventuels dossiers de mariage des couples préparés par le prêtre chapelain
– Participation à la vie de l’association : organisation des événements internes, participation aux temps forts de la maison, participation aux tâches communes du Staff
Profil recherché
Savoir faire : expérience similaire avec maîtrise des logiciels Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.), Publisher, Outlook et bonne connaissance des applications Internet, Canva
Savoir être : rigueur / autonomie / capacité à communiquer / capacité d’écoute / esprit d’équipe / enthousiasme / fiabilité / adaptabilité
