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Chargé des pèlerinages et des évènements H/F

CDI Sanctuaire Louis et Zélie Martin posté il y a 1 mois

Description De L'Emploi

Institution

Le Sanctuaire d’Alençon, érigé en 2015, porte l’accueil des pèlerinages sur l’ensemble des lieux d’Alençon ou proches liés à l’histoire familiale des Martin et organise chaque année une dizaine d’évènements spirituels liés à la Pastorale des couples et des familles. La Maison de la famille Martin et la chapelle Sainte Thérèse qui lui est attenante, accueillent par an entre 20 000 et 25 000 pèlerins. Cinq fois plus de visiteurs passent à la basilique Notre Dame. Une équipe de salariés, de bénévoles, et deux communautés religieuses animent le Sanctuaire et accueillent les pèlerins, sous la responsabilité du Recteur.

Le Sanctuaire d’Alençon recherche, dès que possible, un Chargé des pèlerinages et des évènements H/F.

Description du poste

Au sein du Pôle Accueil du sanctuaire, le Chargé des pèlerinages et des évènements H/F, est l’interface première et privilégiée pour répondre aux demandes de pèlerinages des groupes, pour mettre en œuvre le bon déroulement des évènements du sanctuaire. Il est au cœur du dispositif d’accueil regroupant les équipes de l’hôtellerie, les sœurs carmélites, les frères Carmes, et les bénévoles. Il est rattaché au Secrétaire général (N+1).

Ses missions :

Pèlerinages des groupes

  • Accueille les demandes de pèlerinages des groupes (groupe = à partir de 15 personnes), qualifie les besoins avec le responsable de chaque groupe et ajuste les programmes. En lien avec l’équipe de l’hôtellerie, enregistre et donne une première réponse si demande hébergement ou/et restauration.
  • Pilote un planning de coordination pour l’organisation du pèlerinage en lien avec la direction, l’hôtellerie, le responsable des bénévoles, les frères et sœurs du Sanctuaire. Interlocuteur privilégié des groupes en amont de leur venue, il facilite leur séjour et leur arrivée sur Alençon.
  • Valide avec les différents interlocuteurs l’organisation logistique induite (bénévoles mobilisés, salles utilisées, etc.), et les besoins pastoraux et d’accompagnement. Suit l’activité d’accueil des groupes de manière à proposer à la direction des ajustements ou améliorations nécessaires.

Organisation des évènements

  • Prépare l’organisation des événements d’un point de vue logistique et administratif (mobilisation des parties prenantes internes et externes au sanctuaire). Il coordonne, en lien avec le Secrétaire général, les comités de pilotage des principaux événements.
  • Prépare les évènements à l’agenda du Sanctuaire, en lien avec le Recteur et les intervenants : programmes, formulaires d’inscriptions, sollicitation des bénévoles, coordination entre les différents intervenants.
  • Suit administrativement et financièrement des évènements (inscriptions, offrandes demandées, dépenses engagées, bilan financier, etc.).
  • Apporte son appui à des évènements ponctuels : journées diocésaines ou provinciales, évènements particuliers, anniversaires.  Appui auprès du Secrétaire général sur la soirée de la levée de fonds : « Les Familles au cœur », soirée de grands donateurs.

Profil recherché

Organisé, rigoureux, polyvalent et réactif, ayant le souhait de travailler au cœur d’une aventure ecclésiale.

Capacité d’anticipation, capacités relationnelles fortes, mais aussi souplesse et adaptation sont les maîtres mots de ce poste. La pratique d’une ou deux langues étrangères serait un plus.

Statut : salarié à plein temps, employé

 

Bruno horizontal

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